I.            KEUNGGULAN DAN FUNGSI PRODUK JASA

1.      Keunggulan Mengarsipkan Surat Dalam Penyimpanan Arsip Sistem Wilayah
a.       Faktor pendukung kesuksesan administrasi suatu kantor, instansi, atau suatu organisasi.
b.      Sumber keterangan/informasi yang mendukung kelancaran komunikasi antara instansi dan kantor lainnya.
c.       Sebagai barometer untuk mengukur maju tidaknya suatu kantor atau instansi yang diukur dari; kerapian, ketelitian, tata persuratannya.
d.      Sebagai pengingat tempat penyimpanan dokumen.

2.      Fungsi Mengarsipkan Surat Dalam Penyimpanan Arsip Sistem Wilayah
a.       Sumber dokumentasi.
b.      Sebagai alat bukti untuk masa depan dan sekarang.
c.       Sebagai alat untuk membantu ingatan , instansi, kantor dan organisasi.




       I.   LATAR BELAKANG

Sebenarnya arsip tidak pernah   diciptakan secara khusus, akan tetapi arsip akan lahir apabila ada aktivitas di dalam lembaga. Dengan demikian, arsip akan menjadi bukti dokumenter atau sebagai alat pengingat sekaligus pengawas berbagai kegiatan  lembaga yang bersangkutan.
Pada dasarnya arsip adalah kumpulan warkat/surat yang dibuat atau diterima oleh lembaga pemerintah/swasta/perorangan yang disimpan menurut sistem tertentu karena mempunyai nilai kegunaan agar pada saat diperlukan mudah ditemukan dengan cepat dan tepat. Melalui program ini, dapat diketahui berbagai hal tentang mengarsipkan surat tidak lepas dari roda pemerintahan. Sebab mengarsipkan surat merupakan pedoman pelaksanaan jalannya pemerintahan. Semua yang menyangkut persoalan kantor/instansi/organisasi, baik pemerintah atau swasta pasti berupa mengarsipkan surat.
Tujuan  kearsipan adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta untuk menyediakan  bahan  pertanggungjawaban  tersebut  bagi  kegiatan  pemerintah.
Oleh sebab itu penulis telah mendapatkan Judul “Mengarsipkan Surat” untuk itu penulis tertarik sekali karena dalam seorang sekretaris harus mampu menangani arsip dengan baik sesuai dengan aturan yang sudah diterapkan oleh instansi pemerintah, diantaranya dengan menggunakan Penyimpanan Arsip Sistem Wilayah agar penulis mengetahui bagaimana dalam pelaksanaan dan sistematika yang diberlakukan diperkantoran terutama dalam ruang lingkup kantor kelurahan dan pengorganisasian di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK).




BIODATA PENYUSUN

Nama Siswa                            :
NIS                                         :
Tempat dan Tanggal Lahir         :
Agama                                     :
Alamat                                     :
                                                 
Sekolah                                   :
Alamat Sekolah                        :
 
Program Keahlian                    :
Nama Orang Tua
Ayah                                        :
Ibu                                           :
Agama                                     :
Alamat                                     :


photo
 
 
                                                                Tambun Selatan, 12 Januari 2013



                                                                                (                       )


LEMBAR PENGESAHAN

PROYEK TUGAS AKHIR (PROJECT WORK)
TAHUN PELAJARAN 2012 – 2013

MENGARSIPKAN SURAT
DI PT.

                                    Tambun Selatan, 12 Januari 2013
Mengetahui,
DU/DI                                              Peserta Uji

  
(                             )                   ( Siti                  )

        Menyetujui
Ka. Program Adm. Perkantoran             Pembimbing



    ( ______________ )                 (                   ,    )


                                Mengetahui,
                  Kepala sekolah SMK Budi Perkasa



                      ( ___________________ )

About